Sistema web
Planifica, asigna y supervisa desde el navegador
Administradores y gerentes de ventas trabajan sobre el mapa: arman rutas con los clientes que quieren visitar, las asignan a un vendedor y siguen su avance sin llamar por teléfono.
Módulos
Lo que se administra desde el sistema web
Registro, consulta y edición de clientes con nombre legal y comercial, tipo de negocio, contacto, dirección, información fiscal y documentos adjuntos.
Coordenadas obtenidas de la dirección, ingresadas manualmente o marcadas en el mapa, con visualización de la ubicación del cliente.
Creación desde el mapa, optimización del orden de visita, asignación a un vendedor y fecha de ejecución.
Posición del vendedor en tiempo real mientras la ruta está activa, recorrido almacenado, tiempos, distancia y gasto aproximado de combustible.
Historial completo con filtros por vendedor, cliente, fecha, resultado o ruta, incluyendo transcripción y análisis de la conversación.
Revisión de los pedidos generados en campo, resultado del envío al ERP y registros de trazabilidad de cada operación.
Consulta del catálogo del ERP con código, nombre, descripción, categoría y precio base.
Invitación por correo, asignación de roles, gestión de invitaciones pendientes y activación o inactivación de usuarios.
Datos de la empresa, información fiscal, logo y configuración regional de moneda, fecha, hora y formato numérico.
Clientes
Un solo registro por negocio
Gestión de clientes
La base sobre la que se construyen las rutas y las visitas.Búsqueda antes de crear
Por nombre, dirección, teléfono o tax ID, para no terminar con el mismo negocio registrado tres veces.
Importación desde un CRM
Los clientes que ya existen en un sistema externo pueden integrarse en lugar de recapturarse.
Documentos en su lugar
Documentos fiscales y comerciales adjuntos al cliente, accesibles para todo el equipo autorizado.
Visitas
Qué pasó realmente en cada negocio
Historial de visitas
Con la transcripción y la propuesta de la IA a la vista.Resultado y contexto
Venta realizada, cliente interesado, seguimiento pendiente, sin interés, negocio cerrado o no atendido, con notas y motivo de no venta.
Conversación disponible
Audio y transcripción asociados a la visita, consultables según los permisos del usuario.
Oportunidades identificadas
El análisis de la conversación resalta seguimientos pendientes y compromisos acordados.
Seguimiento
El avance de la ruta, mientras ocurre
Progreso de rutas
El seguimiento se suspende cuando el vendedor pausa la ruta.Posición en tiempo real
Mapa de progreso con la ubicación del vendedor mientras la ruta está en curso.
Recorrido almacenado
La trayectoria completa desde que la ruta inició queda guardada para consultarla después.
Métricas de la jornada
Tiempos de inactividad, tiempo en carretera, permanencia en cada tienda, distancia recorrida y gasto aproximado de combustible.
Acceso
Cada quien ve lo que le corresponde
El acceso a módulos, vistas y acciones depende del rol asignado, y toda la información está aislada por organización.
Inicio de sesión y recuperación
Acceso con correo y contraseña, cierre de sesión seguro y recuperación de contraseña por correo.
Roles con permisos
Cada usuario recibe un rol según su función, y ese rol define qué puede ver y hacer.
Invitaciones a colaboradores
El administrador invita por correo asignando el rol; el invitado acepta y configura sus credenciales.
Auditoría
Registros que permiten identificar qué usuario cambió información relevante y cuándo lo hizo.
¿Quieres verlo con tus propios datos?
Preparamos una demo con tus clientes y tu catálogo para que veas el flujo completo.