Toda la actividad de tus vendedores en campo, en un solo lugar
SyncDistro digitaliza rutas, visitas y pedidos de los vendedores que recorren tiendas, abarroterías y supermercados.
El punto de partida
La información de campo se pierde entre papeles y herramientas dispersas
Cuando cada visita se anota en un cuaderno, un chat o una hoja de cálculo distinta, el equipo pierde tiempo y la empresa pierde ventas.
Clientes duplicados
El mismo negocio se registra varias veces con datos distintos, y nadie sabe cuál es el registro correcto.
Documentos que se extravían
Documentos fiscales, fotos del establecimiento y datos de contacto quedan sueltos en el teléfono del vendedor.
Oportunidades sin seguimiento
Un cliente interesado pide que vuelvan en dos semanas y ese compromiso nunca llega a ningún sistema.
Cero visibilidad para gerencia
Sin datos de las visitas realizadas ni de las rutas ejecutadas, dirigir al equipo se vuelve una conversación de pasillo.
Cómo funciona
De la planificación de la ruta al pedido en tu ERP
Un flujo continuo entre la oficina y la calle, sin transcribir información de un sistema a otro.
Paso 1: Planificar la ruta
Desde el mapa del sistema web se seleccionan clientes y posibles clientes —uno por uno o en grupo con la herramienta de lazo— y SyncDistro calcula el orden óptimo de visita.
Paso 2: Asignar al vendedor
La ruta se asigna a un vendedor con fecha de ejecución. Puede modificarse, reasignarse o cancelarse antes de que inicie.
Paso 3: Ejecutar y registrar la visita
El vendedor ve su ruta en el mapa, navega a cada parada, inicia la visita y registra el resultado: venta realizada, cliente interesado, seguimiento pendiente, sin interés, negocio cerrado o no atendido.
Paso 4: Grabar la nota y dejar que la IA la ordene
Una nota de voz se transcribe automáticamente en español o inglés, y la IA propone productos, cantidades, precios y acciones de seguimiento para que el vendedor solo revise y confirme.
Paso 5: Enviar el pedido al ERP
Con la información confirmada se construye el pedido y se envía a tu ERP, donde continúan la facturación, la entrega y el cobro.
Listo
Funcionalidades
Todo lo que cubre SyncDistro
Los módulos que usan a diario el equipo de campo y quienes lo supervisan.
Nombre legal y comercial, tipo de negocio, contacto, dirección, información fiscal y coordenadas obtenidas de la dirección o marcadas en el mapa.
Documentos fiscales y comerciales adjuntos al registro del cliente, disponibles para todo el equipo.
Búsqueda por nombre, dirección, teléfono o tax ID que evita crear dos veces el mismo negocio, con opción de importar clientes desde un CRM externo.
Selección de clientes en el mapa, orden de visita calculado automáticamente y estados claros: pendiente, asignada, en progreso, completada o cancelada.
Fecha y hora de inicio y fin, resultado de la visita, notas, motivo de no venta y fecha de seguimiento cuando corresponde.
Transcripción automática en español o inglés y análisis que identifica productos, cantidades, precios acordados y acciones pendientes.
El pedido se construye desde la visita, el vendedor lo confirma y se envía al ERP con seguimiento del resultado y registro de trazabilidad.
Posición del vendedor en tiempo real mientras la ruta está activa, recorrido almacenado, tiempos, distancia y gasto aproximado de combustible.
Invitación de colaboradores por correo, roles con permisos diferenciados y datos aislados por organización.
Para el equipo de campo
Una app pensada para usarse de pie, frente al mostrador
App móvil para vendedores
Disponible en Google Play. Funciona con rutas asignadas o de forma autónoma, solo con clientes y pedidos.La ruta del día, en orden
Paradas sugeridas, ubicación de cada cliente en el mapa y navegación hacia la siguiente parada.
Visitas en pocos toques
Iniciar y cerrar la visita con su resultado, sin formularios interminables.
Hablar en lugar de escribir
Una nota de voz al salir del negocio reemplaza el cuaderno; la transcripción y la IA hacen el resto.
Pausa cuando hace falta
Si el vendedor necesita atender algo ajeno a la ruta, la pausa detiene también la obtención de su ubicación.
Para administración y gerencia
Saber qué está pasando en la calle, mientras pasa
Sistema web para supervisar
Desde el navegador, sin instalar nada.Rutas bajo control
Crear, optimizar, asignar, reasignar y consultar el histórico filtrando por vendedor, fecha, estado o zona.
Progreso en tiempo real
Posición del vendedor en el mapa mientras la ruta está en progreso, con el recorrido completo almacenado.
Historial de visitas
Detalle de cada visita con filtros por vendedor, cliente, fecha, resultado o ruta.
Oportunidades detectadas
Visitas con venta, visitas sin venta y seguimientos que la IA identificó en la conversación.
Integraciones
Los pedidos terminan donde ya trabajas
SyncFreight, Odoo, SAP y más
Facturación, inventario, entrega y cobro siguen en tu ERP. SyncDistro solo le entrega los pedidos.Catálogo desde tu ERP
Los vendedores cotizan con los productos, categorías y precios que ya existen en tu sistema.
Mapeo configurable
Endpoints, credenciales y transformación de campos se configuran por organización, sin desarrollo a medida.
Resultado visible
Cada pedido muestra si se creó correctamente, quedó pendiente o presentó error, con su registro de trazabilidad.
Diseñado para la operación real
Detalles que definen cómo trabaja el sistema.
Dudas
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar los equipos antes de empezar.
¿Necesito un ERP para usar SyncDistro?
No. La app funciona de forma autónoma para gestionar clientes y pedidos, sin rutas ni integración. Cuando conectas un ERP se habilitan el catálogo de productos y el envío automático de pedidos.
¿Cuándo se usa la ubicación del vendedor?
Solo mientras una ruta está en progreso, para mostrar el avance y guardar el recorrido. Al pausar la ruta el seguimiento se suspende, y al completarla o cancelarla se detiene. Además se guardan las coordenadas de cada visita registrada. Puedes revisar el detalle en la Política de Privacidad.
¿Quién puede ver la posición de un vendedor?
Únicamente los usuarios con el rol correspondiente dentro de su misma organización. La información no se comparte con otras organizaciones ni con terceros ajenos al servicio.
¿Las grabaciones son obligatorias?
No. Grabar la conversación o dejar una nota de audio es opcional y sirve como complemento; la visita se cierra igual registrando su resultado de forma manual.
¿Qué pasa si la IA se equivoca?
Lo que la IA extrae de la transcripción es una propuesta. El vendedor revisa, corrige o completa la información antes de guardarla y antes de que el pedido se envíe al ERP.
¿Sirve si tengo varias empresas o marcas?
Sí. Cada organización tiene sus propios usuarios, clientes, rutas e integraciones, y sus datos permanecen aislados de las demás.
¿El sistema está en español?
Sí. La app móvil y el sistema web están disponibles en español e inglés, y cada organización configura su moneda y sus formatos de fecha, hora y números.
¿SyncDistro factura o gestiona entregas?
No. Facturación, inventario, logística de entrega y cobro se quedan en tu ERP. SyncDistro se enfoca en la gestión comercial en campo y le entrega los pedidos.
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